Hola. Un saludo muy especial. Estamos felices de que hagas parte del equipo Ingeomega. Mi nombre es Martha Lucía López. Yo soy la directora de selección.
Los cargos son perfiles con la entrada de todos los procesos del área de talento humano, en especial de los procesos de vinculación y selección. Los cargos están compuestos de las necesidades de la empresa y de los requerimientos de los pliegos de condiciones de los diferentes proyectos.
¿Qué es cadena de suministro o gestoría laboral? Cadena de suministro es un área creada por EPM para validar, comprobar que las empresas contratistas cumplan con todos los requisitos que ellos dejaron explícitos en el pliego de condiciones. Entonces, como empresa nosotros tenemos la obligación de cumplir con todos estos requisitos. Esto se envía según cadena de suministro, nos solicita. Entonces el equipo de selección se encarga de validar todos esos requisitos y enviarlos a aprobación, a cadena de suministro. Ningún proyecto que tenga cadena de suministro debe vincular personas sin que antes haya pasado por historia laboral. Entonces por eso es muy importante que lo tengamos en cuenta, porque si nosotros vinculamos a una persona sin la aprobación por parte de cadena de suministro, podemos estar incumpliendo y nos pueden multar por eso.
Les voy a mostrar cómo se realiza una solicitud de empleados, sea para el proceso de selección, o sea para el proceso de vinculación. Ingresamos entonces al programa de SIOM, entramos al módulo de Talento Humano y le damos en solicitud de empleados. En solicitud de empleados ya no debe aparecer por defecto el nombre de la persona que está haciendo la solicitud y el proyecto en el cual está la persona.
Hay una parte donde dice tipo de ingreso que la es la que me interesa que les quede muy claro, porque dependiendo el tipo de ingreso que usted seleccione tiene unos procesos y tiene unos tiempos. Entonces le damos ahí en tipo de ingreso, se despliegan las solicitudes y está una que se llama reingreso.
Reingreso aplica para las personas que vienen desempeñando un cargo en el mismo proyecto, que salen por alguna razón y vuelven e ingresan y el proyecto no tiene que volver a cumplir los otros pasos de cadena de suministro y proceso de selección, porque ya la persona tiene un historial, entonces lo puede pasar directamente.
Esto en tiempo estimado es de más o menos entre dos y tres días. Pasa directamente al área de servicomplementos y no pasa por el equipo de selección de personas. Viene otro tipo de ingreso que es el tipo de ingreso de vinculación.
Este tipo de ingreso es para los proyectos que no llevan cadena de suministro, que el proyecto tiene ya el candidato. El tiempo estimado para este tipo de ingreso es de cuatro días hábiles, pasa directamente a servicomplementos y tampoco pasa por el equipo de selección de personas.
El otro tipo de ingreso, que es el tipo de ingreso de selección simplificada que se aplica para todos los proyectos que llevan cadena de suministro, que era lo que les mencionaba antes. El proyecto también tiene, el candidato, lo envía en la requisición y ya el equipo de selección lo que hace es validar los requisitos que piden en el pliego de condiciones, se hace alguna prueba psicotécnica y alguna prueba técnica, se envía a cadena de suministro y se pasa a vinculación. Este proceso tiene estimado siete días hábiles. Teniendo en cuenta los cuatro días hábiles que se demora servicomplementos.
Esta la parte del otro tipo de ingreso que es selección. Digamos que acá sí es una selección integral. Más adelante les habló detalladamente de las fases para continuar explicándoles de cómo hacer una solicitud de personas.
Al lado de tipo ingreso, después que usted ya selecciona el tipo de ingreso, aparece la parte de aprobación donde usted le da a la lista desplegable y le aparece el coordinador que está encargado de ese proyecto. Selecciona a esa persona y seguidamente viene la parte de observaciones. En la parte de observaciones es para que la persona del proyecto ponga explícitamente que necesita que la dirección de selección deba considerar para todos los procesos de selección. Por ejemplo, que la persona lleva viáticos, que tiene un sitio de moto o algún requisito especial que la persona de selección deba considerar para los procesos como tal. Seguido de esto pasamos a la parte cargos, usted va a la lista desplegable y ahí le aparecen todos los cargos que están creados en ese proyecto. Si alguno de los cargos que se necesita no está creado ahí, entonces se solicita en el área de talento humano. Digamos que se escogió el cargo de oficial.
Vamos a la parte de la causa. En la causa aparecen varias causas. Entonces aparece la que es reemplazo por renuncia, reemplazo por terminación, nuevo cargo. Es muy importante que la persona escoja la causa real porque esto nos permite hacer un análisis más adelante. Seguido de esto, viene el salario.
El salario se debe poner en valor neto, no se puede poner digamos que la persona se va a ganar 3.5 o 2.8. No. Viene el tipo de contrato. En los tipos de contrato que más maneja Ingeomega en proyectos, es el contrato a término fijo inferior a un año y el contrato por obra o labor determinada. Si la persona selecciona el contrato a término fijo inferior a un año, debe especificar cuántos días, si son 30, si son 60, si son 90, dependiendo del tiempo que la persona considere en su momento.
Si pone contrato por obra o labor, entonces debe poner el porcentaje de ese contrato. Seguido esto viene el centro de costos y la planta de trabajo. Normalmente esto también se daba por defecto en el proyecto en el cual está la persona, entonces ahí le salen como las primeras opciones, cuando se le da la lista de despliegue.
Viene lo que es departamento y lo que es municipio. En esta parte es donde la persona va a ir a desarrollar las actividades, es muy importante que quede claridad, porque todo esto queda en el contrato de trabajo de la persona.
Hay una fecha esperada que la solicitud pone dependiendo del tipo de ingreso que se haya puesto. Entonces de los tres días hábiles, los cuatro o los siete, la fecha esperada se da automáticamente. Si usted necesita una fecha esperada diferente, cumpliendo con ese plazo que ya está inmerso, lo que se hace es si la persona quedó programada para entrar el tres y se la necesita al 15, la puede modificar. Si usted necesita que la persona ingrese antes de la fecha que queda en la fecha esperada, entonces lo debe poner en observación e informarle al equipo de selección que necesita esa persona con prioridad.
Una vez diligenciado, todos estos campos y verificados que queden bien, se envían a aprobación. A quien les llega, le llega al coordinador que estaba ahí en la parte de aprobación.
Bueno, supongamos que ya terminamos la solicitud de empleados y que escogimos el tipo de ingreso de selección. Ahí ya pasamos a unas fases diferentes. Esa es la entrada para que el equipo de elección empiece un proceso como tal. Este proceso consta de varias fases.
La primera fase es el estudio del perfil solicitado que se hace internamente en la base de datos. En el caso de que no encontramos este perfil en la base de datos, entonces se hace una publicación en las diferentes fuentes de empleo, tenemos principalmente computrabajo, en Facebook que es la página de Ingeomega, también está la página de la empresa y también se hace internamente en todos los contratos activos que tenemos en la organización.
Una vez que el equipo de selección publica la vacante, se empieza el proceso de preselección de candidatos. Normalmente se hace una preselección de los candidatos considerables. Lo ideal es que siempre por cargo quede mínimo una terna, entonces se les envía a las personas que más se pueda, digamos, el proceso. Que se hace, se le aplican unas pruebas psicotécnicas dependiendo del perfil de la persona.
Ya después de las pruebas psicotécncias viene lo que son las referencias laborales, después de las referencias laborales o antes, digamos esto no debe tener un orden, está inmerso en el proceso., también se verifican antecedentes. Ya las personas que hayan pasado las pruebas y hayan pasado el tema de referencias y antecedentes, se cita a la entrevista técnica por parte del proyecto y la entrevista de selección. Una vez están todos estos pasos, la dirección de selección se reúne con el proyecto, hacen una valoración de todos los candidatos que estuvieron en el proceso y se toma la decisión de vinculación. Se envía a cadena de suministro la persona seleccionada y se pasa a vinculación, este proceso está considerado 12 días hábiles y dentro de este están los 4 días de servicomplementos.
Hasta acá es el proceso de la dirección de selección, agradezco mucho la atención, espero que toda la información haya sido de su agrado, lo que necesiten de la parte de dirección de selección con mucho gusto, me pueden contactar al número de selección y al correo electrónico.
Muchísimas gracias y nuevamente bienvenido
