Hola, mi nombre es Cindy Medina, analista del sistema integrado de gestión y en esta oportunidad les voy a explicar el manejo de los casos médicos.
En Ingeomega tenemos dos grupos de personas en casos médicos, uno son los casos médicos especiales y los otros son los casos médicos en seguimiento. Los casos médicos especiales son este grupo de personas que tiene una pérdida de capacidad laboral ya definida mayor al 12 %, todos los eventos laborales graves, con potenciales y severos, y las enfermedades de origen común graves, en este caso cáncer, tumores, enfermedades cardiovasculares, cerebrales entre otras. Y los casos en seguimiento son todo ese grupo de personas que tiene algún evento laboral o tienen alguna recomendación emitida por su médico tratante, por EPS, ARL IPS, etc. Para ambos casos se debe diligenciar el formato de adaptación laboral, este es un formato ya definido y codificado por el sistema integrado de gestión dependiendo de la complejidad de cada caso el seguimiento se deben realizar de manera mensual o bimensual y estos están a cargo del proyecto en cabeza del gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El formato de adaptación laboral tiene datos básicos del trabajador, el nombre del contrato al que está vinculado, la fecha del seguimiento el nombre y cédula de la persona a la cual se le va a hacer el seguimiento. En el espacio, dónde se relacionan motivo el seguimiento tener en cuenta que si una persona ingresa con recomendaciones médicas bien sea por su EPS, IPS, ARL o médico se debe colocar que es un reintegro con recomendaciones.
Así mismo, en la casilla en las que se relaciona las funciones para las que fue contratado el trabajador, tenga presente que se deben colocar las que están en el perfil de cargo. Y por último en la parte donde se debe responder las preguntas del formato tenga presente que algunas se deben responder a partir del segundo seguimiento.
Las adaptaciones laborales son un anexo al entregable de indicadores de gestión que se realizan los 20 de cada mes.
Tenga presente que la adaptación laboral debe llevar todos los anexos al seguimiento, es decir, si el trabajador asistió a una cita médica debe traer los soportes donde el médico tratante, le dé por escrito las recomendaciones, estás recomendaciones deben tener un tiempo definid. Si las recomendaciones son emitidas por el médico tratante, así mismo, deben quedar escritas en el documento.
Desde el Sistema Integrado de Gestión tenemos a cargo la programación y aprobación de exámenes médicos. En Ingeomega manejamos cuatro tipos de exámenes: de ingreso, periódicos, post incapacidad y de egreso. Los exámenes de ingreso están a cargo de servicomplementos los cuales hacen parte de todo el tema de vinculación.
El examen periódico se hace a través del gestor de seguridad y salud en el trabajo del proyecto, se hace el envío de la solicitud al correo electrónico de la persona encargada del Sistema Integrada de Gestión y es ella quién hace la programación ante la IPS correspondiente. El examen post incapacidad se realiza a las personas que estuvieron por fuera de la empresa por un periodo mayor a 30 días por incapacidad continúa por enfermedad general. La autorización de examen de egreso la entrega al gestor a la persona que se está desvinculando de la empresa y esta a su vez tiene 5 días hábiles para realizarse el examen.
Desde el Sistema Integrado de Gestión le damos la bienvenida a la compañía y recuerde diligenciar el formato de esta inducción.
